Ček lista za venčanje: šta i kada, mesec po mesec

Koliko vremena stvarno treba da se organizuje venčanje?

Nikola i ja smo se za venčanje odlučili dva meseca pre nego što smo ga napravili. Dva meseca, za slavlje na jednom manjem salašu u Sremskoj Mitrovici, sa oko 130 gostiju.

Može li se? Može. Da li bih ponovo tako? Verovatno bih ipak počela malo ranije. 🙂

I najteže nije bilo ono što bi čovek očekivao. Krupne stvari, kao što su mesto za slavlje, muzika i fotograf, reše se brzo. Najzeznutije su ispale sitnice. One za koje uvek misliš da imaš vremena: dekoracija, raspored sedenja, zahvalnice, pa čak i QR kod za slike gostiju.

Zato sam sastavila ček listu po mesecima, od godinu dana pre venčanja do dana posle. Prilagođena je našim venčanjima: opština, crkva, kumovi, muzika, pozivnice koje se nose lično. Na kraju je i skraćena verzija za one koji, kao mi, imaju samo dva meseca.

Pre spiska: jedna stvar koju bih uradila drugačije

Najteže mi je bilo da uklopim naše želje sa željama svih ostalih. Tata, mama, sestra, svako je imao svoju ideju. I svi su hteli dobro.

Danas ne bih toliko pričala o svim planovima sa drugima. Prvo bih rešila stvari, pa onda samo rekla: "To je rešeno." Zato je moj savet: prvo odlučite vas dvoje. Savete rado saslušajte, ali posle odluke, ne pre.

I još nešto. Mnogo ljudi nas je pitalo koliko je pametno da slavlje bude napolju, zbog kiše. Izborili smo se da bude manje i da bude napolju. I drago mi je što jesmo, jer je baš to imalo posebnu čar. Zato prvo zapišite dve-tri stvari koje su vama najvažnije, pa tek onda krenite na spisak.

Ček lista za venčanje po mesecima

Organizatori venčanja savetuju da se za planiranje ostavi šest meseci do godinu dana (BBC na srpskom, 2024). Zato spisak kreće od godinu dana. Ako imate manje vremena, ne brinite, samo sabijte korake. Za dva meseca imate poseban plan niže.

12 i više meseci pre (ili čim odlučite)

Budžet. Okvirno: koliko možete vi, a koliko pomažu roditelji, ako pomažu. Pričajte o tome otvoreno i rano.
Okvirni spisak gostiju. Kad smo Nikola i ja prvi put, onako "šta bi bilo kad bi bilo", napisali spisak, stigli smo do 320 ljudi. Oboje smo odmah znali da to nismo mi. Od broja gostiju zavisi skoro sve ostalo, zato ovo rešite prvo.
Datum, i jedan rezervni. Subote u sezoni prve se popune.
Mesto za slavlje. Restoran, sala, salaš ili šator. Ako je slavlje napolju, odmah pitajte šta je plan za kišu.
Kumovi. Pitajte ih rano. Kumovi imaju i obaveze i troškove, pa im dajte vremena da se organizuju.
Opština. Raspitajte se u svojoj opštini kako se zakazuje termin kod matičara i šta je sve potrebno. Ako želite da vas matičar venča na mestu slavlja, pitajte da li je moguće i koliko košta.
Crkva. Ako želite i crkveno venčanje, javite se svom svešteniku (parohu) da dogovorite datum i šta je potrebno.

9 do 6 meseci pre

Fotograf i snimatelj. Dobri se rano popune za subote u sezoni.
Muzika. Bend, DJ, trubači ili kombinacija.
Venčanica i odelo. Bilo da kupujete, iznajmljujete ili šijete, sve to traje duže nego što izgleda.
Gosti izdaleka. Ako neko dolazi iz inostranstva, javite mu datum što pre, da stigne da kupi kartu i uzme slobodne dane.
Smeštaj za goste koji dolaze iz drugih gradova, ako im pomažete oko toga.

6 do 3 meseca pre

Burme. U nekim porodicama burme kupuje kum, pa i to dogovorite na vreme, da ne bude nejasnoća.
Torta i kolači. Ko pravi, koliko, i kada stiže na mesto slavlja.
Dekoracija i cveće. Ili dekorater, ili jasan plan ko šta radi ako radite sami. Ovo je prva od sitnica koje ne smete da ostavite za kraj.
Frizura i šminka. Zakažite i probu.
Pozivnice. Izaberite dizajn i dajte na štampu.
Prevoz. Kola za mladence, i prevoz za goste ako je slavlje van grada.
Medeni mesec, ako ga planirate. Proverite da li vam je pasoš važeći. Mi smo na Bali otišli nedelju dana posle svadbe, i to je bio naš medeni mesec.

Dva meseca pre

Podelite pozivnice. Kod nas se pozivnice često nose lično, pa računajte i na to vreme. I na kafu kod svake tetke. 😊
Dokumenta za opštinu. Proverite šta tačno traži vaša opština i da li su vam lične karte važeće.
Slike i snimci gostiju. Odlučite kako ćete ih skupiti, pre svadbe, ne posle. Uporedili smo 7 načina u tekstu Kako sakupiti slike sa svadbe od gostiju.
Plan B za kišu, ako je slavlje napolju. Šator, nadstrešnica ili zatvoren prostor u blizini.

Mesec dana pre

Potvrde dolaska. Pozovite one koji se nisu javili i javite konačan broj gostiju restoranu ili salašu.
Raspored sedenja. Nikola i ja smo ga pravili sami, uz mali alat koji smo napravili baš za to. Treba više vremena nego što misliš, zato ga ne ostavljaj za poslednju nedelju.
Satnica dana. Ko dolazi kada: fotograf, muzika, kumovi, prevoz. Isti raspored pošaljite svima.
Zahvalnice ili sitni pokloni za goste, ako ih spremate.
Kartice sa QR kodom za stolove, ako ga koristite za slike gostiju. Šta sve treba za to, korak po korak, imate na stranici Spisak pred venčanje.
Poslednje probe: venčanica, odelo, frizura.

Dve nedelje pre

Potvrdite sve dogovore. Pozovite svakoga sa kim imate dogovor (mesto za slavlje, muzika, fotograf, torta, prevoz, frizura) i proverite datum i vreme dolaska.
Spisak kontakata za kumove. Na dan venčanja vi nećete stizati da se javljate na telefon. Neka kumovi imaju sve brojeve.
Novac za isplate. Ako se nešto plaća na dan venčanja, spremite iznose unapred, svaki posebno obeležen.
Podelite zaduženja. Ko čuva koverte, ko dočekuje muziku, ko je zadužen za dekoraciju, ko vodi računa o starijim gostima.

Nedelju dana pre

Dekoracija spremna i dogovoreno ko je i kada postavlja.
Raspored sedenja predajte mestu za slavlje i onome ko postavlja kartice sa imenima.
Hitna torbica za mladu: igla i konac, flasteri, sigurnosne igle, maramice, puder, punjač za telefon.
Kartice na stolovima. Ako koristite QR kod za slike, skenirajte ga sami još jednom i proverite da sve radi.

Dan pre

Preuzmite odelo, venčanicu i sve što je još kod drugih.
Javite se kumovima i proverite satnicu još jednom.
Odmorite se. Ozbiljno.

Dan venčanja

Telefon predajte nekome. Kumi, sestri, drugarici. Vi danas ne odgovarate na poruke.
Jedite nešto pre nego što krene. Kasnije nećete stizati.
Pogledajte oko sebe. Svi će vam reći da dan proleti. Zvuči kao kliše, ali stvarno je tako. Shvatiš tek posle.

Dan posle

Pošaljite poruku gostima sa linkom za slike i snimke. Gosti tad pregledaju telefone i nalaze slike za koje nisu ni znali da su ih napravili.
Zahvalite svima koji su radili na vašem danu. Dobra reč znači, a mnogima i preporuka.
Vratite iznajmljeno (odelo, dekoracija, oprema) u dogovorenom roku.
Sačuvajte slike na dva mesta, ne samo na jednom telefonu.

Ako imate samo dva meseca

Mi smo se odlučili dva meseca pre. Datum smo čak pomerili na još ranije. Pre svadbe smo planirali Bali, pa smo se zapitali: šta ako tamo poželimo da ostanemo duže, a moramo nazad zbog svadbe? Zato smo svadbu stavili pre puta. Na kraju smo tamo ostali dva meseca umesto dve nedelje, ali to je već druga priča.

Dakle, može. Samo morate da budete brži u odlukama i stroži sa spiskom gostiju. Ovako bih ja rasporedila osam nedelja:

Nedelje 1 i 2: budžet, broj gostiju, datum, mesto za slavlje, kumovi, opština i crkva. Bez ovoga ništa drugo ne može da krene.
Nedelje 3 i 4: fotograf, muzika, venčanica i odelo, burme, pozivnice na štampu.
Nedelje 5 i 6: podelite pozivnice, dogovorite dekoraciju, tortu, prevoz i frizuru. Odlučite kako ćete skupiti slike gostiju.
Nedelje 7 i 8: potvrde dolaska, raspored sedenja, satnica, zahvalnice, kartice za stolove, potvrda svih dogovora.

Pomaže i manje slavlje, jer se brže organizuje. Mi smo spisak od 320 sveli na oko 130 ljudi.

Sitnice koje uvek ostanu za kraj

Krupne stvari se brzo reše, jer ih ne možete zaboraviti. Sitnice su druga priča. Za njih uvek misliš da imaš vremena, a onda se sve sruči na poslednju nedelju. Kod nas su to bile ove, i zato ih stavljam na poseban spisak:

Dekoracija. Ne samo šta, nego ko je donosi, ko postavlja i kada.
Raspored sedenja. Za njega treba konačan spisak gostiju, a konačan spisak stiže kasno. Počnite sa nacrtom ranije.
Zahvalnice. Male su, ali ih ima koliko i gostiju.
QR kod za slike gostiju. I to od nas, koji se danas time bavimo. Kartice treba odštampati i rasporediti, a gostima neko treba da kaže da postoje.

Ako neku od ovih stvari rešite mesec dana ranije nego što mislite da treba, poslednja nedelja će vam biti mnogo mirnija.

Česta pitanja

Koliko ranije treba početi sa organizacijom venčanja?

Organizatori venčanja savetuju šest meseci do godinu dana. Mi smo sve uradili za dva meseca, uz manji spisak gostiju i brze odluke. Može, ali sa više vremena je mirnije.

Šta se prvo rezerviše?

Datum i mesto za slavlje, jer od njih zavisi sve ostalo. Odmah posle toga kumovi, opština i crkva, pa fotograf i muzika.

Kada se dele pozivnice?

Tako da gosti imaju dovoljno vremena da se organizuju. Mi savetujemo bar mesec dana pre, a gostima iz inostranstva javite datum čim ga znate, mnogo pre pozivnice.

Šta ako je slavlje napolju, a pada kiša?

Plan B dogovorite unapred sa mestom za slavlje: šator, nadstrešnica ili zatvoren prostor u blizini. Nas su mnogi pitali koliko je pametno slavlje napolju zbog kiše. Mi smo ostali pri svom i ne kajemo se, jer je baš to imalo posebnu čar.

Eto, to je ceo spisak. Nadam se da će vam bar jedna sitnica manje pasti na poslednju nedelju.

Piši mi na zdravo@stopogleda.com koja stavka tebi zadaje najviše muke, ili šta bi dodala na spisak. Rado ću odgovoriti.

A ako vas zanima kako izgleda galerija sa naše svadbe, sa slikama i snimcima koje su poslali gosti, zavirite ovde:

Zaviri u pravu galeriju

Tanja, Sto pogleda